Los fundamentos de un plan de negocios

Así que sabes que necesitas tener uno, pero ¿qué incluye exactamente un plan de negocios? Ya sea que opte por algo más esbelto u opte por algo más detallado, hay algunas cosas fundamentales que debe incluir.

Comprendiendo el plan de negocios

Un plan de negocio es un documento importante que cualquier nuevo negocio debe tener en su lugar antes de comenzar las operaciones. De hecho, los bancos y las empresas de capital de riesgo a menudo requieren un plan de negocios viable antes de considerar si proporcionarán capital a nuevas empresas.

Operar sin un plan de negocios generalmente no es una buena idea. De hecho, muy pocas empresas pueden durar mucho tiempo sin uno. Hay beneficios en crear (y apegarse a) un buen plan de negocios. Estos incluyen ser capaz de pensar a través de ideas antes de invertir demasiado dinero en ellos y trabajar a través de obstáculos potenciales para el éxito.

Un buen plan de negocios debe describir todos los costos proyectados y las posibles trampas de cada decisión que toma una empresa. Los planes de negocio, incluso entre competidores en la misma industria, rara vez son idénticos. Sin embargo, pueden tener los mismos elementos básicos, como un resumen ejecutivo del negocio y descripciones detalladas de sus operaciones, productos y servicios, y proyecciones financieras. Un plan también indica cómo la empresa pretende lograr sus objetivos.

Importante: Si bien es una buena idea dar tantos detalles como sea posible, también es importante que un plan sea conciso para mantener la atención del lector hasta el final.

Cómo escribir un plan de negocios

Un plan de negocios bien considerado y bien escrito puede ser de enorme valor para una empresa. Si bien hay plantillas que puedes usar para escribir un plan de negocios, intenta evitar producir un resultado genérico. El plan debe incluir una visión general y, si es posible, detalles de la industria de la que formará parte la empresa. Debe explicar cómo el negocio se distinguirá de sus competidores.

Comience con la estructura esencial: un resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, descripción de productos o servicios, estrategia de marketing, proyecciones financieras y apéndice (que incluyen documentos y datos que respaldan las secciones principales). Estas secciones o elementos de un plan de negocios se describen a continuación.

Cuando escribes tu plan de negocios, no tienes que seguir estrictamente un esquema o plantilla de plan de negocios en particular. Utilice solo las secciones que tengan más sentido para su negocio en particular y sus necesidades.

Los planes de negocios tradicionales usan alguna combinación de las siguientes secciones. Su plan también podría incluir cualquier solicitud de financiamiento que esté haciendo. Sin embargo, trate de mantener el cuerpo principal de su plan alrededor de 15-25 páginas.

Elementos de un plan de negocio

La longitud de un plan de negocios varía mucho de un negocio a otro. Considere la posibilidad de ajustar la información básica en un documento de 15 a 25 páginas. Luego, otros elementos cruciales que ocupan mucho espacio, como las solicitudes de patentes, pueden ser referenciados en el documento principal e incluidos como apéndices.

Como se mencionó anteriormente, no hay dos planes de negocio iguales. Sin embargo, tienden a tener los mismos elementos. A continuación se presentan algunas de las partes comunes y clave de un plan de negocios.

Resumen ejecutivo

Este es el atractivo: el plan completo, condensado en una página. De la manera más sucinta posible, está explicando por qué su negocio será un éxito: qué hace, el problema que está resolviendo, su mercado objetivo, el equipo fundador y cualquier proyección financiera general o pronóstico de crecimiento que pueda tener. Un inversionista externo leerá esta página primero, por lo que querrá que sea convincente, de lo contrario, es posible que no avancen más.

Oportunidad

Es hora de engrandecerte un poco. Esta sección debe resaltar el problema que su empresa resolverá e incluir más detalles sobre las personas o empresas a las que atenderá. Es útil ponerse en el lugar del cliente: ¿cuáles son sus necesidades y qué beneficios le traerán usted y su negocio? Muestre las ventajas competitivas que tiene aquí, que podrían ser la ubicación que tiene, los materiales que planea usar, un miembro del equipo fundador con una visión excepcional o el conocimiento que tiene del sector.

Análisis de mercado

Aquí es donde entra en juego la investigación sobre la comprensión de la dinámica del mercado y su base de clientes. Se puede incluir:

• Datos sobre el tamaño general de su sector y las tendencias específicas que ha notado en términos de crecimiento, nuevas entradas o salidas.
• Análisis de la competencia: describe quiénes son sus principales competidores, sus fortalezas y debilidades, y cómo se destacará exactamente frente a ellos.
• Su mercado objetivo: el grupo primario (y secundario) de personas a las que pretende vender y cómo pretende llegar a ellas.

Esta es la sección donde demuestras que la oportunidad para tu negocio existe en el mercado y que sabes cómo aprovecharlas.

Estructura de la empresa

Obtenga esos detalles esenciales. Querrá anotar cuándo se formó la empresa, su dirección, propiedad intelectual y cuál es su estructura legal. A menudo, esta sección incluirá un organigrama para reflejar la jerarquía del equipo (suponiendo que tenga una jerarquía). Haga crecer su equipo aquí: resalte las habilidades individuales de las personas y lo que agregarán a su negocio.

Plan financiero

La parte divertida. Toda esa teoría significará poco sin los números que la respalden, la idea aquí es demostrar que su negocio es financieramente viable, lo cual es, por supuesto, algo crítico. Cuando esté comenzando, muchos de los números que incluirá aquí se basarán en proyecciones. La mayoría de los planes financieros hacen proyecciones a tres años. Los básicos a incluir son:

• Pronóstico de ventas: una proyección a tres años, con el primer año dividido mensualmente.
• Presupuesto de gastos: una estimación de cuánto costará realizar esas ventas, dividido en costos fijos (como alquiler y salarios) y costos variables (como gastos promocionales).
• Estado de flujo de efectivo: una proyección de 12 meses que muestra las entradas y salidas de efectivo estimadas cada mes utilizando el pronóstico de ventas y el presupuesto de gastos.
• Balance general proyectado: un desglose de todos sus activos y pasivos. Para activos, eso podría significar inventario, equipo y facturas pendientes; para los pasivos, eso podría significar facturas impagas que debe o reembolsos de préstamos.
• Estado de ganancias/pérdidas: esto tiene en cuenta sus proyecciones de ventas, presupuesto de gastos y estado de flujo de efectivo para reflejar lo que espera en ganancias o pérdidas para cada uno de los tres años que está proyectando.

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Errores comunes

Aquí hay algunas razones por las que los planes de negocios no están a la altura de los inversores o, lo que es peor, no juegan un papel activo en el fracaso del negocio.

• Muy pocos detalles sobre el flujo de efectivo: resalte los períodos de escasez y asegúrese de que puede pagar las facturas.
• Estimaciones poco realistas de los gastos en los que incurrirá.
• Una falla en articular por qué utilizará ciertos canales de distribución para llegar a sus clientes.
• La descripción del producto es demasiado detallada, con un lenguaje demasiado técnico que desanima a los lectores.
• El mercado objetivo identificado es demasiado amplio.
• Falta de investigación en lo que respecta a sus competidores y cómo su negocio se destacará de ellos.
• Usar datos desactualizados para su cliente o investigación de mercado.
• No lograr que alguien lo lea correctamente.

Tipos de planes de negocio

Los planes de negocio ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y a mantenerse en el buen camino para alcanzar las metas. Pueden ayudar a las empresas a ponerse en marcha, a administrarse a sí mismas y a crecer una vez en funcionamiento. También actúan como medio para atraer prestamistas e inversores.

Aunque no hay un plan de negocios correcto o incorrecto, pueden caer en dos categorías diferentes: el inicio tradicional o lean. Según la Small Business Administration (SBA), el plan de negocio tradicional es el más común.

 Contiene muchos detalles en cada sección. Estos tienden a ser más largos que el plan de inicio lean y requieren más trabajo.

Por otro lado, los planes de negocio de startups lean utilizan una estructura abreviada que resalta los elementos clave. Estos planes de negocio no son tan usuales en el mundo de los negocios porque son cortos, tan cortos como una página, y carecen de detalles. Si una empresa emplea este tipo de plan, debe estar preparada para proporcionar más detalles si un inversor o prestamista lo solicita.

Plan de negocio tradicional

Un plan de negocio tradicional es un documento crucial para cualquier empresa que desee establecer su visión, misión y objetivos a largo plazo. En esencia, este tipo de plan es una hoja de ruta que guía a la empresa hacia el éxito.

Incluye varios componentes clave, como un análisis de mercado, un análisis de competidores, una descripción detallada del producto o servicio que se ofrece, una estrategia de marketing y ventas, un análisis financiero y un plan de acción.

Considero que el plan de marketing y ventas es uno de los aspectos más importantes de un plan de negocio tradicional. Este debe incluir un análisis detallado del mercado, el público objetivo y la competencia, así como una estrategia clara y efectiva para alcanzar los objetivos de ventas.

Además, un plan de negocio tradicional también puede ser utilizado como una herramienta para persuadir a inversores, prestamistas u otros interesados en la empresa de que es una inversión viable y rentable.

Si bien los planes de negocio tradicionales siguen siendo ampliamente utilizados en la actualidad, es importante destacar que hay otros modelos de negocio más flexibles y ágiles, como el lienzo de modelo de negocio y el enfoque Lean Startup. Estos modelos hacen hincapié en la iteración rápida y en la experimentación constante para descubrir lo que funciona mejor en lugar de seguir un plan rígido y predeterminado.

Plan de negocio de startup lean

Un plan de negocio de startups lean es una metodología ágil que se enfoca en desarrollar empresas y productos de manera rápida y eficiente. En esencia, se trata de un proceso iterativo de experimentación y aprendizaje continuo que permite a las startups adaptarse rápidamente a las necesidades y preferencias del mercado.

El enfoque lean se basa en la premisa de que las empresas deben enfocarse en el desarrollo de productos mínimos viables (MVP, por sus siglas en inglés) que puedan ser lanzados al mercado de manera rápida y a un costo mínimo. Una vez que el producto MVP esté en el mercado, las startups pueden recopilar retroalimentación de los clientes para iterar y mejorar el producto.

Por mi parte, considero que la retroalimentación de los clientes es uno de los aspectos más importantes de un plan de negocio de startups lean. Este proceso de retroalimentación constante ayuda a las startups a adaptarse rápidamente a las necesidades de los clientes y a mejorar continuamente sus productos.

Además, el enfoque lean también se centra en el uso eficiente de los recursos disponibles. Las startups que adoptan este enfoque buscan reducir el costo y el tiempo de desarrollo de productos, lo que les permite lanzar productos de manera más rápida y con un presupuesto más reducido.

¿Ya sabes que debe contener tu plan de negocio? Coméntame si te fue útil.